RASCIbase — Ledningssystem som bygger på bevis

Ledningssystem som bygger på bevis, inte goda föresatser.

RASCIbase är en uppsättning sammankopplade arbetsytor för styrning och ständiga förbättringar: processer med tydligt ansvar, revisioner, inspektioner och en gemensam åtgärdslista. För kvalitets-, HSE- och projektteam som behöver visa att systemet fungerar.

Förfrågningar om provkonton granskas manuellt.

Uppgift	KS	PL	Ledare	HSE
Planera internrevision	A	C	R	I
Klassificera fynd	A	I	R	C
Korrigerande åtgärd	A	R	S	C
Verifiera avslut	R	I	A	I

Uppgift

Ledare

HSE

Planera internrevision

Klassificera fynd

Korrigerande åtgärd

Verifiera avslut

Definiera. Kontrollera. Verifiera. Följ upp.

PROCESS definierar hur arbetet utförs, AUDIT och INSPECT kontrollerar det, och ACTION följer upp allt tills det är avslutat.

ACTION är den gemensamma ryggraden: allt från en revision, inspektion eller ett möte hamnar i samma lista, med ansvarig, slutdatum och verifierat avslut.

Fyra moduler, en åtgärdslista.

PROCESS

Definiera arbetet

Se vem som gör vad i varje process.

Värdeflöden, processgrupper, processer och uppgifter i en navigerbar struktur, med processflöde i banorna Ledning, Huvud och Stöd.
En processmatris som visar varje uppgift mot varje roll, med en utförandeansvarig och en ytterst ansvarig per uppgift.
En levande befattningsbeskrivning för varje roll: processer och dokument den äger och alla uppgifter den deltar i, utskrivbar som PDF.

AUDIT

Kontrollera att arbetet utförs

Från revisionsplan till frisläppt rapport, på samma ställe.

Planera revisioner, använd flera checklistor och registrera resultat med kommentarer, foton och filer per fråga.
Fynd klassificeras som större avvikelse, mindre avvikelse eller observation, med grundorsak, korrigerande åtgärd, ansvarig och slutdatum.
Arbetsflöde för granskning och godkännande; kunder ser endast frisläppta rapporter i Word eller PDF med er logotyp.

INSPECT

Verifiera leveranserna

Pilotpartner

Inspektions- och provningsplaner som följer upp sina egna anmärkningar.

Inspektions- och provningsplaner med H/W/R/M-koder, leverantörspaket och checklistor för slutinspektion / FAT.
Anmärkningar i kategori A och B förs direkt in i ACTION.
Tillgängligt för pilotpartner enligt överenskommelse.

ACTION

Följ upp till avslut

Alltid inkluderad

En lista för alla åtgärder, oavsett var de kommer ifrån.

Åtgärder från möten, revisioner och inspektioner i en lista, med Mina åtgärder, Åtgärder jag initierat och Visa alla.
Tydliga steg från Öppen till Avslutad; den som registrerade åtgärden verifierar och avslutar den.
Mötesserier med löpande åtgärdslogg: öppna åtgärder följer med till nästa möte och protokoll skickas som PDF.

Starkt på kopplingen mellan delarna.

Ett flöde, inte fyra verktyg.

Processer, revisioner, inspektioner och åtgärder delar roller, projekt och register. Information registreras en gång och spåras genom hela lösningen.

Varje fynd blir en åtgärd med ansvarig.

Ett klick omvandlar ett revisionsfynd eller en inspektionsanmärkning till en spårad åtgärd med ansvarig och slutdatum, länkad till källan.

Ansvar som går att se.

RASCI är inbyggt, inte påklistrat. Varje uppgift har en utförandeansvarig och en ytterst ansvarig, och varje roll får en befattningsbeskrivning.

Utvecklat av praktiker.

Utvecklat av yrkesverksamma med årtionden av erfarenhet av revisioner, certifieringar och EPC-projekt.

Börja i liten skala.

Börja med AUDIT eller ACTION och lägg till moduler efter hand. ACTION ingår alltid.

Skapat för bevis du kan stå bakom.

Åtskilda kunddata

Varje kunds data hålls åtskilda i en arkitektur för flera kunder.

Rollstyrd åtkomst

Åtkomst ges endast via inbjudan och styrs av roll.

I linje med standarder

Checklistor passar för revisioner enligt ISO 9001, 14001, 45001 och 27001, i linje med ISO 19011. Disciplinerna följer NORSOK-praxis.

Spårbar historik

Varje åtgärd länkas tillbaka till det fynd, den anmärkning eller det möte den härrör från.

Om utvecklarna

Utvecklat av yrkesverksamma med årtionden av erfarenhet inom kvalitet, risk, styrning och projektledning inom offshoreolja och gas, järnväg, kraft och ingenjörsverksamhet. RASCIbase genomför en kontrollerad pilot med verkliga företag.