RASCIbase — Systemy zarządzania oparte na dowodach

Systemy zarządzania oparte na dowodach, a nie dobrych intencjach.

RASCIbase to zestaw połączonych obszarów roboczych wspierających nadzór i ciągłe doskonalenie: procesy z jasnymi odpowiedzialnościami, audyty, inspekcje i wspólna lista działań. Dla zespołów ds. jakości, HSE i projektów, które muszą wykazać, że ich system działa.

Wnioski o dostęp próbny są rozpatrywane ręcznie.

Zadanie	KJ	KP	Lider	HSE
Zaplanować audyt wewnętrzny	A	C	R	I
Sklasyfikować ustalenia	A	I	R	C
Działanie korygujące	A	R	S	C
Zweryfikować zamknięcie	R	I	A	I

Zadanie

Lider

HSE

Zaplanować audyt wewnętrzny

Sklasyfikować ustalenia

Działanie korygujące

Zweryfikować zamknięcie

Zdefiniuj. Sprawdź. Zweryfikuj. Monitoruj.

PROCESS określa sposób pracy, AUDIT i INSPECT ją sprawdzają, a ACTION monitoruje wszystko aż do zamknięcia.

ACTION to wspólny kręgosłup: wszystko z audytu, inspekcji lub spotkania trafia na tę samą listę z właścicielem, terminem i zweryfikowanym zamknięciem.

Cztery moduły, jedna lista działań.

PROCESS

Zdefiniuj pracę

Wiesz, kto co robi w każdym procesie.

Strumienie wartości, grupy procesów, procesy i zadania w jednej strukturze z łatwą nawigacją, z mapą procesu w obszarach Zarządzanie, Główne i Wsparcie.
Macierz pokazująca każde zadanie w odniesieniu do każdej roli, z jednym wykonawcą i jedną osobą odpowiedzialną za wynik.
Aktualizowany opis stanowiska dla każdej roli: jej procesy i dokumenty oraz zadania, w których uczestniczy, z możliwością wydruku do PDF.

AUDIT

Sprawdź wykonanie pracy

Od planu audytu do opublikowanego raportu w jednym miejscu.

Planuj audyty, stosuj wiele list kontrolnych i zapisuj wyniki z komentarzami, zdjęciami i plikami dla każdego pytania.
Ustalenia klasyfikowane jako niezgodność duża, mała lub obserwacja, z przyczyną źródłową, działaniem korygującym, właścicielem i terminem.
Proces przeglądu i zatwierdzania; klienci widzą wyłącznie opublikowane raporty w Word lub PDF z Twoim logo.

INSPECT

Zweryfikuj dostawy

Partnerzy pilotażowi

Plany inspekcji i badań monitorujące własne uwagi.

Plany inspekcji i badań z kodami H/W/R/M, pakietami dostawców i listami kontrolnymi inspekcji końcowej / FAT.
Uwagi kategorii A i B trafiają bezpośrednio do ACTION.
Dostępne dla partnerów pilotażowych na uzgodnionych warunkach.

ACTION

Monitoruj do zamknięcia

Zawsze w zestawie

Jedna lista wszystkich działań, niezależnie od źródła.

Działania ze spotkań, audytów i inspekcji na jednej liście: Moje działania, Działania zainicjowane przeze mnie i Przeglądaj wszystkie.
Jasne etapy od Otwarte do Zamknięte; osoba zgłaszająca działanie weryfikuje je i zamyka.
Cykle spotkań z bieżącym rejestrem działań: otwarte działania przechodzą na kolejne spotkanie, a protokoły są wysyłane w PDF.

Łączy poszczególne elementy systemu.

Jeden cykl, nie cztery narzędzia.

Procesy, audyty, inspekcje i działania korzystają z tych samych ról, projektów i rejestrów. Informacje wprowadza się raz i śledzi w całym systemie.

Każde ustalenie staje się przypisanym działaniem.

Jednym kliknięciem ustalenie z audytu lub uwaga z inspekcji staje się monitorowanym działaniem z właścicielem, terminem i powiązaniem ze źródłem.

Widoczna odpowiedzialność.

RASCI jest wbudowane, nie dodane później. Każde zadanie ma wykonawcę i osobę odpowiedzialną za wynik, a każda rola ma opis stanowiska.

Stworzone przez praktyków.

Opracowane przez specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w audytach, certyfikacjach i projektach EPC.

Zacznij od małych kroków.

Zacznij od AUDIT lub ACTION i dodawaj moduły w miarę rozwoju. ACTION jest zawsze w zestawie.

Stworzone z myślą o wiarygodnych dowodach.

Odseparowane dane klientów

Dane każdego klienta są oddzielone w architekturze wielodostępnej.

Dostęp kontrolowany rolami

Dostęp jest możliwy tylko na zaproszenie i kontrolowany według ról.

Dostosowane do norm

Listy kontrolne odpowiadają audytom ISO 9001, 14001, 45001 i 27001, zgodnie z ISO 19011. Dyscypliny stosują praktyki NORSOK.

Ścieżka audytowa

Każde działanie jest powiązane z ustaleniem, uwagą lub spotkaniem, z którego wynika.

Twórcy systemu

Opracowany przez specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w jakości, ryzyku, nadzorze i zarządzaniu projektami w sektorach offshore ropy i gazu, kolejnictwa, energetyki i inżynierii. RASCIbase jest w fazie kontrolowanego pilotażu z rzeczywistymi firmami.