RASCIbase — Styringssystemer som drives av dokumentasjon

Styringssystemer som drives av dokumentasjon, ikke gode intensjoner.

RASCIbase er en serie sammenkoblede arbeidsflater for styring og kontinuerlig forbedring: prosesser med tydelige ansvar, revisjoner, inspeksjoner og én felles tiltaksliste. For kvalitets-, HMS- og prosjektmiljøer som må kunne vise at systemet virker.

Forespørsler om prøvetilgang behandles manuelt.

Oppgave	KS	PL	Leder	HMS
Planlegg internrevisjon	A	C	R	I
Klassifiser funn	A	I	R	C
Korrigerende tiltak	A	R	S	C
Verifiser lukking	R	I	A	I

Oppgave

Leder

HMS

Planlegg internrevisjon

Klassifiser funn

Korrigerende tiltak

Verifiser lukking

Definer. Kontroller. Verifiser. Følg opp.

PROCESS definerer hvordan arbeidet gjøres, AUDIT og INSPECT kontrollerer det, og ACTION følger opp alt til det er lukket.

ACTION er ryggraden: alt en revisjon, en inspeksjon eller et møte gir, havner i samme liste, med eier, frist og verifisert lukking.

Fire moduler, én tiltaksliste.

PROCESS

Definer arbeidet

Vit hvem som gjør hva, i hver prosess.

Verdikjeder, prosessgrupper, prosesser og oppgaver i én navigerbar struktur, med et prosesskart i banene Ledelse, Kjerne og Støtte.
En prosessmatrise som viser hver oppgave mot hver rolle, med én Ansvarlig og én Godkjenner per oppgave.
En levende stillingsbeskrivelse for hver rolle: prosessene og dokumentene den eier og alle oppgaver den deltar i, med utskrift til PDF.

AUDIT

Kontroller at det gjøres

Fra revisjonsplan til frigitt rapport, på ett sted.

Planlegg revisjoner, bruk flere sjekklister, og registrer resultater med kommentarer, bilder og filer per spørsmål.
Funn klassifisert som Avvik (major), Avvik (minor) eller Observasjon, med rotårsak, korrigerende tiltak, eier og frist.
Arbeidsflyt for gjennomgang og godkjenning; kunder ser bare frigitte rapporter, i Word eller PDF med deres logo.

INSPECT

Verifiser leveransene

Pilotpartnere

Inspeksjons- og testplaner som følger opp sine egne punch.

Inspeksjons- og testplaner med H/W/R/M-koder, leverandørpakker og sjekklister for sluttinspeksjon / FAT.
Punch i kategori A og B går rett inn i ACTION.
Tilgjengelig for pilotpartnere etter avtale.

ACTION

Følg opp til lukket

Alltid inkludert

Én liste for alle tiltak, uansett hvor de kommer fra.

Tiltak fra møter, revisjoner og inspeksjoner i én liste, med Mine tiltak, Tiltak jeg har opprettet og Bla gjennom alle.
Tydelige trinn fra Åpen til Lukket; den som meldte tiltaket verifiserer og lukker det.
Møteserier med løpende tiltakslogg: åpne tiltak følger med til neste møte, referat sendes som PDF.

Sterk på sammenhengen mellom delene.

Én sløyfe, ikke fire verktøy.

Prosesser, revisjoner, inspeksjoner og tiltak deler de samme rollene, prosjektene og registrene. Informasjon legges inn én gang og spores på tvers.

Hvert funn blir et tiltak med eier.

Ett klikk gjør et revisjonsfunn eller en punch til et fulgt tiltak med eier og frist, koblet tilbake til kilden.

Ansvar du kan se.

RASCI er bygget inn, ikke lagt på i etterkant. Hver oppgave har én Ansvarlig og én Godkjenner, og hver rolle får en stillingsbeskrivelse.

Laget av praktikere.

Utviklet av fagfolk med flere tiår med revisjoner, sertifiseringer og EPC-prosjekter bak seg.

Start i det små.

Begynn med AUDIT eller ACTION, og legg til moduler etter hvert. ACTION er alltid inkludert.

Laget for dokumentasjon du kan stå inne for.

Atskilte kundedata

Hver kundes data holdes atskilt i en flerleietakerarkitektur.

Rollestyrt tilgang

Tilgang gis kun etter invitasjon og styres av rolle.

Standardtilpasset

Sjekklistene passer for revisjoner etter ISO 9001, 14001, 45001 og 27001, i tråd med ISO 19011. Fagdisipliner følger NORSOK-praksis.

Sporbar historikk

Hvert tiltak er koblet tilbake til funnet, punchen eller møtet det kom fra.

Hvem står bak

Utviklet av fagfolk som i flere tiår har arbeidet med kvalitet, risiko, styring og prosjektledelse innen offshore olje og gass, jernbane, kraft og prosjektering. RASCIbase er i en kontrollert pilot med reelle virksomheter.