RASCIbase — Sistemi di gestione basati su evidenze

Sistemi di gestione basati su evidenze, non su buone intenzioni.

RASCIbase è una suite di spazi di lavoro interconnessi per governance e miglioramento continuo: processi con responsabilità chiare, audit, ispezioni e un unico elenco condiviso di azioni. Per i team Qualità, HSE e di progetto che devono dimostrare l’efficacia del proprio sistema.

Le richieste di prova vengono esaminate manualmente.

Attività	RQ	RP	Resp.	HSE
Pianificare l’audit interno	A	C	R	I
Classificare i rilievi	A	I	R	C
Azione correttiva	A	R	S	C
Verificare la chiusura	R	I	A	I

Attività

Resp.

HSE

Pianificare l’audit interno

Classificare i rilievi

Azione correttiva

Verificare la chiusura

Definire. Controllare. Verificare. Seguire.

PROCESS definisce come si svolge il lavoro, AUDIT e INSPECT lo controllano e ACTION segue ogni elemento fino alla chiusura.

ACTION è l’asse condiviso: tutto ciò che emerge da un audit, un’ispezione o una riunione confluisce nello stesso elenco, con responsabile, scadenza e chiusura verificata.

Quattro moduli, un unico elenco di azioni.

PROCESS

Definisci il lavoro

Sai chi fa cosa in ogni processo.

Flussi di valore, gruppi di processo, processi e attività in una struttura navigabile, con flusso di processo nelle corsie Direzione, Principale e Supporto.
Una matrice che associa ogni attività a ogni ruolo, con un responsabile operativo e uno finale per attività.
Una descrizione del ruolo aggiornata: i processi e documenti che gestisce e tutte le attività a cui partecipa, stampabile in PDF.

AUDIT

Verifica che sia fatto

Dal piano di audit al rapporto rilasciato, in un unico luogo.

Pianifica audit, applica più liste di controllo e registra risultati con commenti, foto e file per ogni domanda.
Rilievi classificati come non conformità maggiore, minore o osservazione, con causa radice, azione correttiva, responsabile e scadenza.
Flusso di revisione e approvazione; i clienti vedono solo rapporti rilasciati, in Word o PDF con il tuo logo.

INSPECT

Verifica le forniture

Partner pilota

Piani di ispezione e collaudo che seguono le proprie riserve.

Piani di ispezione e collaudo con codici H/W/R/M, pacchetti fornitore e liste di controllo per ispezione finale / FAT.
Le riserve di categoria A e B passano direttamente ad ACTION.
Disponibile per i partner pilota previo accordo.

ACTION

Segui fino alla chiusura

Sempre incluso

Un elenco per ogni azione, qualunque ne sia l’origine.

Azioni di riunioni, audit e ispezioni in un elenco, con Le mie azioni, Azioni avviate da me e Sfoglia tutte.
Fasi chiare da Aperta a Chiusa; chi registra un’azione la verifica e la chiude.
Cicli di riunioni con registro continuo delle azioni: quelle aperte passano alla riunione successiva e i verbali sono inviati in PDF.

Efficace nel collegare le diverse parti.

Un ciclo, non quattro strumenti.

Processi, audit, ispezioni e azioni condividono ruoli, progetti e registri. Le informazioni si inseriscono una volta e si tracciano in tutta la suite.

Ogni rilievo diventa un’azione assegnata.

Un clic trasforma un rilievo di audit o una riserva di ispezione in un’azione tracciata con responsabile, scadenza e collegamento alla fonte.

Responsabilità visibili.

RASCI è integrato, non aggiunto dopo. Ogni attività ha un responsabile operativo e uno finale, e ogni ruolo ha una descrizione.

Creato da professionisti sul campo.

Sviluppato da professionisti con decenni di esperienza in audit, certificazioni e progetti EPC.

Inizia in piccolo.

Inizia con AUDIT o ACTION e aggiungi moduli man mano che cresci. ACTION è sempre incluso.

Progettato per evidenze che puoi sostenere.

Dati dei clienti isolati

I dati di ogni cliente sono separati in un’architettura multi-tenant.

Accesso controllato per ruolo

L’accesso è solo su invito e controllato in base al ruolo.

Allineato agli standard

Liste di controllo adatte agli audit ISO 9001, 14001, 45001 e 27001, allineate alla ISO 19011. Le discipline seguono la prassi NORSOK.

Tracciabilità

Ogni azione è collegata al rilievo, alla riserva o alla riunione da cui deriva.

Chi lo sviluppa

Sviluppato da professionisti con decenni di esperienza in qualità, rischio, governance e gestione dei progetti nei settori offshore di petrolio e gas, ferroviario, energetico e ingegneristico. RASCIbase è in una fase pilota controllata con aziende reali.