RASCIbase — Des systèmes de management fondés sur des preuves

Des systèmes de management fondés sur des preuves, pas sur de bonnes intentions.

RASCIbase est une suite d’espaces de travail connectés pour la gouvernance et l’amélioration continue : processus aux responsabilités claires, audits, inspections et liste d’actions commune. Pour les équipes qualité, HSE et projet qui doivent démontrer que leur système fonctionne.

Les demandes d’essai sont examinées manuellement.

Tâche	RQ	CP	Resp.	HSE
Planifier un audit interne	A	C	R	I
Classer les constats	A	I	R	C
Action corrective	A	R	S	C
Vérifier la clôture	R	I	A	I

Tâche

Resp.

HSE

Planifier un audit interne

Classer les constats

Action corrective

Vérifier la clôture

Définir. Contrôler. Vérifier. Assurer le suivi.

PROCESS définit la manière d’effectuer le travail, AUDIT et INSPECT le contrôlent, et ACTION assure le suivi jusqu’à la clôture.

ACTION est la colonne vertébrale commune : tout ce qui découle d’un audit, d’une inspection ou d’une réunion rejoint la même liste, avec responsable, échéance et clôture vérifiée.

Quatre modules, une liste d’actions.

PROCESS

Définir le travail

Savoir qui fait quoi dans chaque processus.

Flux de valeur, groupes de processus, processus et tâches dans une structure navigable, avec un flux réparti en couloirs de management, principaux et de support.
Une matrice présentant chaque tâche pour chaque rôle, avec un responsable de réalisation et un responsable final par tâche.
Une fiche de poste évolutive pour chaque rôle : ses processus et documents ainsi que toutes les tâches auxquelles il participe, imprimable en PDF.

AUDIT

Contrôler la réalisation

Du plan d’audit au rapport diffusé, au même endroit.

Planifier les audits, appliquer plusieurs listes de contrôle et consigner les résultats avec commentaires, photos et fichiers par question.
Constats classés en non-conformité majeure, mineure ou observation, avec cause fondamentale, action corrective, responsable et échéance.
Circuit de revue et d’approbation ; les clients voient uniquement les rapports diffusés, en Word ou PDF avec votre logo.

INSPECT

Vérifier les livraisons

Partenaires pilotes

Des plans d’inspection et d’essais qui suivent leurs propres réserves.

Plans d’inspection et d’essais avec codes H/W/R/M, dossiers fournisseurs et listes de contrôle pour inspection finale / FAT.
Les réserves de catégories A et B sont directement transférées dans ACTION.
Disponible pour les partenaires pilotes sur accord.

ACTION

Suivre jusqu’à la clôture

Toujours inclus

Une liste pour toutes les actions, quelle que soit leur origine.

Actions de réunions, audits et inspections dans une liste, avec Mes actions, Actions que j’ai initiées et Tout afficher.
Des étapes claires de Ouverte à Clôturée ; la personne qui crée une action la vérifie et la clôture.
Séries de réunions avec journal d’actions continu : les actions ouvertes sont reportées à la réunion suivante et les comptes rendus envoyés en PDF.

La force du lien entre les différents éléments.

Un cycle, pas quatre outils.

Processus, audits, inspections et actions partagent rôles, projets et registres. Les informations sont saisies une fois et suivies dans toute la suite.

Chaque constat devient une action attribuée.

Un clic transforme un constat d’audit ou une réserve d’inspection en action suivie, avec responsable, échéance et lien vers la source.

Des responsabilités visibles.

RASCI est intégré, non ajouté après coup. Chaque tâche a un responsable de réalisation et un responsable final ; chaque rôle dispose d’une fiche de poste.

Conçu par des praticiens.

Développé par des professionnels ayant plusieurs décennies d’expérience des audits, certifications et projets EPC.

Commencer modestement.

Commencez par AUDIT ou ACTION, puis ajoutez des modules selon votre croissance. ACTION est toujours inclus.

Conçu pour des preuves que vous pouvez défendre.

Données clients isolées

Les données de chaque client sont séparées dans une architecture mutualisée.

Accès contrôlé par rôle

L’accès se fait uniquement sur invitation et est contrôlé par rôle.

Aligné sur les normes

Listes de contrôle adaptées aux audits ISO 9001, 14001, 45001 et 27001, alignées sur ISO 19011. Les disciplines suivent les pratiques NORSOK.

Historique traçable

Chaque action renvoie au constat, à la réserve ou à la réunion dont elle est issue.

Qui le développe

Développé par des professionnels travaillant depuis des décennies dans la qualité, les risques, la gouvernance et la gestion de projet, dans le pétrole et le gaz offshore, le ferroviaire, l’énergie et l’ingénierie. RASCIbase est en phase pilote contrôlée avec des entreprises réelles.