RASCIbase — Sistemas de gestión basados en evidencias

Sistemas de gestión basados en evidencias, no en buenas intenciones.

RASCIbase es un conjunto de espacios de trabajo conectados para la gobernanza y la mejora continua: procesos con responsabilidades claras, auditorías, inspecciones y una lista de acciones compartida. Para equipos de Calidad, HSE y proyectos que necesitan demostrar que su sistema funciona.

Las solicitudes de prueba se revisan manualmente.

Tarea	RC	DP	Resp.	HSE
Planificar auditoría interna	A	C	R	I
Clasificar hallazgos	A	I	R	C
Acción correctiva	A	R	S	C
Verificar el cierre	R	I	A	I

Tarea

Resp.

HSE

Planificar auditoría interna

Clasificar hallazgos

Acción correctiva

Verificar el cierre

Definir. Comprobar. Verificar. Hacer seguimiento.

PROCESS define cómo se realiza el trabajo, AUDIT e INSPECT lo comprueban y ACTION hace seguimiento de todo hasta su cierre.

ACTION es el eje compartido: todo lo que surge de una auditoría, inspección o reunión llega a la misma lista, con responsable, fecha límite y cierre verificado.

Cuatro módulos, una lista de acciones.

PROCESS

Define el trabajo

Sabes quién hace qué en cada proceso.

Flujos de valor, grupos de procesos, procesos y tareas en una estructura navegable, con un flujo dividido en áreas de Dirección, Principal y Apoyo.
Una matriz que muestra cada tarea frente a cada rol, con un responsable de ejecución y uno final por tarea.
Una descripción del puesto actualizada para cada rol: sus procesos y documentos y todas las tareas en las que participa, imprimible en PDF.

AUDIT

Comprueba que se realiza

Del plan de auditoría al informe emitido, en un solo lugar.

Planifica auditorías, aplica varias listas de comprobación y registra resultados con comentarios, fotos y archivos por pregunta.
Hallazgos clasificados como no conformidad mayor, menor u observación, con causa raíz, acción correctiva, responsable y fecha límite.
Flujo de revisión y aprobación; los clientes solo ven informes emitidos, en Word o PDF con tu logotipo.

INSPECT

Verifica las entregas

Socios piloto

Planes de inspección y pruebas que siguen sus propias observaciones.

Planes de inspección y pruebas con códigos H/W/R/M, paquetes de proveedores y listas de comprobación para inspección final / FAT.
Las observaciones de categoría A y B pasan directamente a ACTION.
Disponible para socios piloto previo acuerdo.

ACTION

Haz seguimiento hasta el cierre

Siempre incluido

Una lista para todas las acciones, sea cual sea su origen.

Acciones de reuniones, auditorías e inspecciones en una lista, con Mis acciones, Acciones iniciadas por mí y Ver todas.
Etapas claras de Abierta a Cerrada; quien registra una acción la verifica y la cierra.
Series de reuniones con registro continuo de acciones: las abiertas pasan a la siguiente reunión y las actas se envían en PDF.

Destaca por conectar las distintas partes.

Un ciclo, no cuatro herramientas.

Procesos, auditorías, inspecciones y acciones comparten roles, proyectos y registros. La información se introduce una vez y se rastrea en toda la suite.

Cada hallazgo se convierte en una acción asignada.

Un clic transforma un hallazgo de auditoría o una observación de inspección en acción registrada, con responsable, fecha límite y vínculo al origen.

Responsabilidades visibles.

RASCI está integrado, no añadido después. Cada tarea tiene un responsable de ejecución y uno final, y cada rol cuenta con una descripción del puesto.

Creado por profesionales con experiencia práctica.

Desarrollado por profesionales con décadas de experiencia en auditorías, certificaciones y proyectos EPC.

Empieza poco a poco.

Empieza con AUDIT o ACTION y añade módulos a medida que creces. ACTION siempre está incluido.

Diseñado para evidencias que puedas respaldar.

Datos de clientes aislados

Los datos de cada cliente se mantienen separados en una arquitectura multiinquilino.

Acceso controlado por rol

El acceso es solo por invitación y está controlado según el rol.

Alineado con estándares

Listas adaptadas a auditorías ISO 9001, 14001, 45001 y 27001, conforme a ISO 19011. Las disciplinas siguen la práctica NORSOK.

Trazabilidad

Cada acción está vinculada al hallazgo, la observación o la reunión de la que procede.

Quién lo desarrolla

Desarrollado por profesionales con décadas de experiencia en calidad, riesgos, gobernanza y gestión de proyectos en los sectores offshore de petróleo y gas, ferroviario, energético y de ingeniería. RASCIbase está en una fase piloto controlada con empresas reales.