RASCIbase — Managementsysteme, die auf Nachweisen basieren

Managementsysteme, die auf Nachweisen statt auf guten Absichten beruhen.

RASCIbase ist eine Suite verbundener Arbeitsbereiche für Governance und kontinuierliche Verbesserung: Prozesse mit klaren Verantwortlichkeiten, Audits, Inspektionen und eine gemeinsame Maßnahmenliste. Für Qualitäts-, HSE- und Projektteams, die nachweisen müssen, dass ihr System funktioniert.

Anfragen für Testzugänge werden manuell geprüft.

Aufgabe	QM	PL	Leitung	HSE
Internes Audit planen	A	C	R	I
Feststellungen einstufen	A	I	R	C
Korrekturmaßnahme	A	R	S	C
Abschluss verifizieren	R	I	A	I

Aufgabe

Leitung

HSE

Internes Audit planen

Feststellungen einstufen

Korrekturmaßnahme

Abschluss verifizieren

Definieren. Prüfen. Verifizieren. Nachverfolgen.

PROCESS definiert, wie die Arbeit ausgeführt wird; AUDIT und INSPECT prüfen sie, und ACTION verfolgt alles bis zum Abschluss nach.

ACTION ist das gemeinsame Rückgrat: Alles aus Audits, Inspektionen oder Besprechungen landet in derselben Liste – mit Verantwortlichem, Fälligkeitsdatum und verifiziertem Abschluss.

Vier Module, eine Maßnahmenliste.

PROCESS

Die Arbeit definieren

Wissen, wer was in jedem Prozess erledigt.

Wertströme, Prozessgruppen, Prozesse und Aufgaben in einer navigierbaren Struktur, mit Prozessfluss in Management-, Haupt- und Support-Spuren.
Eine Prozessmatrix, die jede Aufgabe jeder Rolle gegenüberstellt, mit einer ausführungs- und einer gesamtverantwortlichen Person pro Aufgabe.
Eine dynamische Stellenbeschreibung für jede Rolle: ihre Prozesse und Dokumente sowie alle Aufgaben, an denen sie beteiligt ist; als PDF druckbar.

AUDIT

Die Ausführung prüfen

Vom Auditplan bis zum freigegebenen Bericht an einem Ort.

Audits planen, mehrere Checklisten anwenden und Ergebnisse je Frage mit Kommentaren, Fotos und Dateien dokumentieren.
Feststellungen als wesentliche Abweichung, geringfügige Abweichung oder Beobachtung einstufen, mit Grundursache, Korrekturmaßnahme, Verantwortlichem und Fälligkeitsdatum.
Prüfungs- und Genehmigungsworkflow; Kunden sehen nur freigegebene Berichte in Word oder PDF mit Ihrem Logo.

INSPECT

Lieferungen verifizieren

Pilotpartner

Inspektions- und Prüfpläne, die ihre eigenen Mängel nachverfolgen.

Inspektions- und Prüfpläne mit H/W/R/M-Codes, Lieferantenpaketen und Checklisten für Endinspektion / FAT.
Mängel der Kategorien A und B werden direkt in ACTION übernommen.
Für Pilotpartner nach Vereinbarung verfügbar.

ACTION

Bis zum Abschluss nachverfolgen

Immer enthalten

Eine Liste für alle Maßnahmen, unabhängig von ihrer Quelle.

Maßnahmen aus Besprechungen, Audits und Inspektionen in einer Liste, mit Meine Maßnahmen, Von mir initiierte Maßnahmen und Alle anzeigen.
Klare Status von Offen bis Abgeschlossen; die Person, die eine Maßnahme erfasst hat, verifiziert und schließt sie ab.
Besprechungsserien mit fortlaufendem Maßnahmenprotokoll: offene Maßnahmen werden in die nächste Besprechung übernommen, Protokolle als PDF versendet.

Stark in der Verbindung der einzelnen Teile.

Ein Regelkreis statt vier Tools.

Prozesse, Audits, Inspektionen und Maßnahmen nutzen dieselben Rollen, Projekte und Register. Informationen werden einmal erfasst und suiteweit nachverfolgt.

Jede Feststellung wird zur verantworteten Maßnahme.

Ein Klick wandelt eine Auditfeststellung oder einen Inspektionsmangel in eine nachverfolgte Maßnahme mit Verantwortlichem und Fälligkeitsdatum um, verknüpft mit der Quelle.

Verantwortung, die sichtbar ist.

RASCI ist integriert, nicht nachträglich angefügt. Jede Aufgabe hat eine ausführungs- und eine gesamtverantwortliche Person, und jede Rolle erhält eine Stellenbeschreibung.

Von Praktikern entwickelt.

Entwickelt von Fachleuten mit jahrzehntelanger Erfahrung mit Audits, Zertifizierungen und EPC-Projekten.

Klein anfangen.

Mit AUDIT oder ACTION beginnen und bei Wachstum Module ergänzen. ACTION ist immer enthalten.

Für Nachweise, für die Sie einstehen können.

Getrennte Kundendaten

Die Daten jedes Kunden werden in einer mandantenfähigen Architektur getrennt gehalten.

Rollengesteuerter Zugriff

Zugriff erfolgt nur auf Einladung und wird rollenbasiert gesteuert.

An Standards ausgerichtet

Checklisten eignen sich für Audits nach ISO 9001, 14001, 45001 und 27001, ausgerichtet an ISO 19011. Fachdisziplinen folgen der NORSOK-Praxis.

Nachvollziehbare Historie

Jede Maßnahme ist mit der Feststellung, dem Mangel oder der Besprechung verknüpft, aus der sie hervorgegangen ist.

Wer dahintersteht

Entwickelt von Fachleuten mit jahrzehntelanger Erfahrung in Qualität, Risiko, Governance und Projektmanagement – in Offshore-Öl und -Gas, Eisenbahn, Energie und Ingenieurwesen. RASCIbase befindet sich mit realen Unternehmen in einem kontrollierten Pilotbetrieb.